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CSV形式でダウンロードできます

会員データやアンケート結果、開封確認結果をCSV形式でダウンロードすることができます。
CSV形式ですからエクセルなどの表計算ソフトにそのまま読み込んで活用することができます。
エクセルのフィルタ機能を利用して、目的の結果を表示させる
メール 連絡網 の 機能 ダウンロード CSV エクセルエクセルがインストールされているコンピュータであれば、ダウンロードするときに「開く」に指定するか、ダウンロードしたファイルをダブルクリックするだけで読み込んで左図のように表示されます。







まず、表を見やすくしましょう
メール 連絡網 の 機能 ダウンロード CSV エクセル表の上部(列のABC・・・が表示されている部分)をマウスでドラッグしてください。この例の場合、A〜Hまでをドラッグします。
列のABC表示が反転して黒色表示になります。

次に列の境界線部分へマウスを移動させ、ダブルクリックしてください。
表に入力されている内容がすべて見えるように、列幅が自動調節されます。

オートフィルタ機能を呼び出す
メール 連絡網 の 機能 ダウンロード CSV エクセルエクセルのメニューより、以下のように操作してください。


「データ」 → 「フィルタ」 → 「オートフィルタ」


オートフィルタ機能が有効になり、列見出しの文字の右側にボタンが表示されます。


オートフィルタ機能を使う
メール 連絡網 の 機能 ダウンロード CSV エクセル例えば2年生だけを表示させたい場合、左図のように「学年区分」の横のボタンをクリックして「2年生」をクリックします。






メール 連絡網 の 機能 ダウンロード CSV エクセルさらに「会員区分」の横のボタンをクリックして「保護者」をクリックします。







メール 連絡網 の 機能 ダウンロード CSV エクセルこの例の場合、「2年生」の「保護者」の一覧が表示できました。
このようにしてプロフィールに設定されている項目を指定して自由に簡単にお望みの表を完成させることができます。


もちろん「開封確認の結果データ」や「アンケート結果のデータ」にはそれぞれの結果も入っておりますので、


※クラス別の未開封者一覧
※アンケート結果別の一覧表


等も簡単に作成、印刷して使用することができます。
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