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メール連絡網 マ・メール

機能について

マ・メールはご利用される環境に合わせて
カスタマイズが可能です

マ・メールは、携帯電話やパソコンからご利用していただけるメール連絡網システムです。グループ分けした特定の人だけに配信する「抽出配信」、メールを読んでもらったかどうかを確認できる「開封確認機能」、「アンケート機能」など多彩な機能を搭載した、多機能かつ簡単にご利用いただけるサービスです。 オプション設定を切り替えることであらゆるグループ形態での運用ができるよう工夫されています。

管理者が少なく、メンバーが大人数な場合

メールを一斉配信してメンバーの方からの問合せメールが殺到した場合に、すぐに回答することができないことも考えられます。自動返信機能で事前にメッセージを設定しておけば、「ご連絡はお電話で……」のような返信を自動で送ることができます。

携帯電話から使用することが多い場合

簡単ログイン機能を使えば、特定の携帯電話からログインする際に、パスワードの入力を省略できます。まるでお友達と携帯メールをしているかのような感覚で使えるメール配信モードもあります。

部外者が入会できないようにしたい場合

空メールによる入会を禁止できます。入会期間を設定し、期間以外は空メール入会の設定をオフにすれば、管理者が部外者の入会をコントロールできます。

定期的に決まった連絡をしたい場合

繰り返し配信機能で、毎月・毎週など決まった行事の連絡を自動配信することができます。また、「今すぐの連絡」と「行事開催直前の連絡」を一度で設定できます!

文書番号でメールを管理したい場合

自動で件名を作成する機能があります。この設定をオンにすると、番号のついた件名が自動で作成されます。「000番のメールについて……」などと、コミュニケーションがとりやすくなります。

これらはほんの一例にすぎません。

あらゆる連絡網システムに対応できる自信があります。
無料お試しを体験しながら、ご希望のシステムになるようカスタマイズしていきましょう!

ユーザー様のご意見をもとに
機能を拡張してまいりました

「入力ができない人を少しでも救いたい」

空メールを送ると入会のお礼メールが届く、そしてお名前や学年を入力していただく……。連絡網に入会してもらうための一連の動作ですが、「やり方が分からない」という方もいらっしゃるものです。マ・メールは、名前や学年などを返信してしてもらえれば、管理者が代わりに設定をしてあげられるようになっています。

「アンケート機能は面倒だ」

少人数で運用している方は特に、アンケートを作成して「出欠確認」を行うことがわずらわしく思えます。そこで、返信管理機能をつけました。管理者は「明日のイベントに参加できますか?出席・欠席で返信してください」とメールするだけで、返信のメールによって出席者と欠席者を振り分け、出席者のみに予定のメールをする……ということが可能です。簡単なアンケートであれば、メールだけでアンケートの集計が可能になります。

「会員の管理を楽にしたい」

連絡網のメンバーが「メールアドレスを変更しても再登録をしていない」というケースもありえます。マ・メールの連絡網では、月1回存在確認メールを自動配信し、送信できなかったメールアドレスを自動で削除して管理者に報告したり、プロフィール(名前や学年、地域などの属性)を登録していない方に登録をお願いするメールを自動配信したりすることで、運用をアシストします。

これらもほんの一例です。
我々は、今後もユーザー様の要求に応えるシステム作りをしていきます。

無料お試しで
ナットクしてからご導入ください

マ・メールのご利用を検討されている方には、まずは「30日間無料お試し」をお願いしております。
メール連絡網がいかに便利で簡単なサービスか感じていただくには、体験していただくことが一番だからです。
お客様の繊細なご要望にかなうシステムであるかどうかを検証していただくためのもので、
無料お試し期間中は一切利用料金が発生いたしませんので、安心してお申込ください。

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