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年度替わりの方法

年度替わりの方法

学校関係者様が、年度替りに実際にはどういう作業を行う必要があるのかを解説いたします。
年度替わりの作業には、以下の3つのパターンがございます。

  • 全会員を削除する方法

    年度末に「会員管理」メニューの「全削除」を行って、全会員のデータを削除してカラの状態に戻し、入会を一からやり直す方法です。

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  • 学年を進級させる方法

    プロフィールに学年(1年生、2年生、3年生等)が設定されている場合には、「所属グループ」メニューによりグループ単位で一括変更することができます。

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  • プロフィールをクリア

    会員のプロフィール(お名前以外)の値を事前にクリアしておき、再度登録しなおしていただく方法があります。
    この方法ですと全会員を削除して再登録しなおす方法と比べて、緊急事態が発生した場合でも全員にメールすることが可能であるため安全です。

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