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年度替わりの方法

学校関係者様が、年度替りには実際にはどういう作業を行う必要があるのかを解説いたします。
年度替わりの作業にはは、以下のように3つのパターンがございます。

全会員を削除し、再び全員が入会する方法
全会員を削除する機能を提供していますので簡単に年度末に、カラの状態にできます。
手っ取り早く作業できて簡単ですが、再度入会が完了するまでの間、一時的にメール連絡する方法を失うことになります。

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学年を自動で進級させる方法
一年生を二年生へ、二年生を三年生へ・・・最高学年は卒業のため削除する、といった作業を簡単に実現できる機能を提供しています。
ただし、新一年生が入会するまでに作業を完了しておく必要があります。

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プロフィールを再登録してもら方法
会員のプロフィールをクリアしておき、再度録しなおしていただく方法です。
会員を全削除して再登録していただく方法と比べ、緊急事態が発生した場合でも全員にメール配信する手段を確保しておけます。

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