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配信ウィザード

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メールの送信方法や文面の作成方法などを選択しながら、最小限の手間で送信操作を設定できる機能です。

この機能は2007年4月より公開しています。
メニューの「全配信」「抽出配信」「開封確認」「アンケート」「予約配信」など、ほとんどすべての送信方法を、この配信ウィザードで行うことができます。
配信ウィザードの操作ステップ概要
メールの配信方法を選択
以下のような配信方法の中から選択します。

・全員へ配信
・プロフィールより抽出して配信
・プロフィール未登録の会員へ配信
・月1回連絡網テストメールを配信
除外者の設定
常に配信の対象者から外しておきたい方もあるはず。
または、プロフィールだけでは完全に抽出できない場合など、この除外者を設定しておけば、メール受信の対象から数しておけます。
抽出条件
プロフィールを使用した抽出や、プロフィール登録されていない方の抽出などが設定可能です。
メールタイプ
送信するメールのタイプが選択できます。
・通常メール
・アンケートメール
メール送信オプションの設定
開封確認メールを指定したり、プロフィール入力画面を表示できるリンクをつけてメール送信するように指定できます。
メールの作成方法の選択
メールの文面を作成する方法を以下のように指定できます。
・過去の送信履歴を引用して文面を作成する
・あらかじめ登録しておいたテンプレートを引用して文面を作成する
・新規に作成する
送信時期の選択

以下のように送信時期を指定して送信することができます。
・今すぐ送信
・日時を指定して送信
・上記2つの両方を指定
自動繰り返しの設定
定型的なメール配信業務を完全に自動化できます。

月1回の疎通確認を行うための「テストメール」を毎月自動的に行う。

プロフィール登録されていない方に自動的に入力をお願いするメールを送信する。
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