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連絡網の作り方

連絡網の作り方は実に簡単です。
連絡網のメンバーになる方が直接「カラメール」を送信する方法か、管理者がすべて設定する方法がございます。
カラメールで入会
連絡網の作成は、メール連絡網システム マメールで簡単に!連絡網のメンバーになる方は、その連絡網のメールアドレスに対して件名・本文とも何も入力しない「カラメール」を送信するだけです。


入会方法を皆さんに説明するために、このような文書で説明されると良いでしょう。
メール連絡網 入会説明文例 (PDF文書:別画面で開きます)

メール連絡網 入会説明文例(Word) (Word文書)

※入会パスワードを設定すれば、カラメールではなくパスワードを入力してない(知らない)部外者の入会を防止できます。


迷惑メール防止機能を利用している方は、mamail.jp からのメールを受信できるように設定していただく必要があります。
もちろん、おなじみのバーコード(QRコード)でも入会できます。QRコードは簡単に作成できます。(ご希望の方には無料作成いたします)
まれに、カラメールできない機種がありますが、そのような場合には本文に「入会」と入力してメールしてもらいます。
数秒後に返事が返ってきます。
連絡網の作成は、メール連絡網システム マメールで簡単に!これはシステムが管理者であるあなたに代わって自動返信する「入会のお礼メール」です。
さらに、このメールの最後にプロフィールを入力してもらうためのリンクが付いています。(図のモザイクの部分)この部分をクリックすると「プロフィール入力画面」が表示されます。

この時点で入会は完了しています。
この画面の入会お礼メール内容は、管理者の方が自由に編集することができます。
プロフィールを入力
連絡網の作成は、メール連絡網システム マメールで簡単に!表示されたプロフィール入力画面より、入力してもらいます。
入力された内容はその方のプロフィールとして保存されます。
どんなにたくさんのグループに所属する方でも、入会手続きは1回で終わりです。

ウェブ機能がない機種の方のプロフィールは、メールで返信していただけば管理者が管理画面より代理で登録してあげることができます。
これで完了です!
連絡網の作成は、メール連絡網システム マメールで簡単に!これで登録が完了しました。
管理者からは、登録されたメンバーのプロフィールのみ見ることができ、メールアドレスは見えません。もちろん、管理者の方のメールアドレスをメンバーの方が知ることはできません。

管理者はこのプロフィールをメンバーをグループ分けするのに利用できます。例えばこの例の場合、「年中・年長」の方のみにメールするというような使い方ができます。

管理者がすべて管理する運用も可能
カラメールのよる入会を行わず、管理者の方が申込みを受け付けて、入会する管理方法でも運用できます。
その際、メンバーの方には管理しているプロフィールを見られないようにして運用できます。

カラメールで一定の期間、入会を受け付けし、その後、一旦入会を締め切るというような運用も可能。
学校やPTA等の運用で、1年ごとに全会員を削除、新たに入会していただいて運用するということもできます。
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みなさまの連絡網システムがスムーズに本稼動されるよう、懇切丁寧にご案内させていただきます。
どんな些細なことでも構いませんので、どうかご遠慮なさらずお気軽にお問い合わせください。
※時間帯によってはお電話が大変込み合い、ご迷惑をおかけいたしております。
もし、お時間に余裕がございます場合にはメールにてお問い合わせください。
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