1　無料のシステムもあるが、広告等が入る場合が多く、また、無料のためいざという時に対応してもらえない可能性がある。そこで、学校という公的な機関として、広告はなく安定して稼働している委託先にしたかった。

2　関東圏が災害にあったことを考え、委託先は関東圏以外にする。

3　本校は小規模校（児童数137名）なので、少ない人数に対しての値段設定がある委託先にする。1人当たり年100円程度で考えていました。

4　これまでの運用実績があり、個人情報の管理やセキュリティに対してきちんと対応している。

以上のような条件で、様々な会社を比較し、御社が一番条件に合っていたということです。保護者の役員の方々にも、比較した内容を伝え、今回の試験運用になった次第です。