予約配信は「配信ウィザード」機能によって行います。
ウィザード方式ですので、質問に答えていけば希望するメールを予約することができます。

自動配信する日時のスケジューリングや自動繰り返し機能によって、柔軟にご利用いただくことができます。

「うっかり送り忘れ」をゼロに

マメール連絡網なら、「いますぐ連絡」と「日時を指定したリマインドの自動送信」を一度の操作で設定できます。

例えば、今すぐ会議の予定を知らせた後、会議直前の1時間前にも同じ内容を自動で再送信できます。

「毎週のルーティン連絡」も自動化

「毎週月曜日の朝に週報を送る」「毎月25日に請求の案内を送る」「第1・3水曜日にPTA定例会のリマインドを送る」など、決まったスケジュールで繰り返し送る連絡はありませんか？

マメール連絡網なら、日付・曜日を柔軟に組み合わせた配信予約が可能です。複雑な設定も、一度登録すればあとは自動で実行されます。

「名簿の抜け漏れ」を自動で防止

連絡網は、全員が正確に登録されてこそ真価を発揮します。しかし、「誰がまだ登録していないか」を確認し、その一人ひとりに個別に連絡するのは大変な手間です。

マメール連絡網なら、プロフィール項目が未入力の方を自動で見つけ出し、登録完了まで定期的にお願いメールを自動配信できます。

月1回は定型メールの自動配信

スマホを買い替えなどで、アドレスを変更した。というケースがあります。これが、緊急時に「連絡が届かない」という事態につながります。

マメール連絡網は、この課題を自動で解決します。
月に一度など、決まった日時に「テストメール」を自動配信するだけで、アドレスが無効になっている方をシステムが自動で検知。リストから自動で削除するとともに、管理者様へ即座に通知します。
これにより、管理者様の手間なく、連絡網の正確性を高いレベルで維持できます。さらに、誤ってアドレスを変更した方も気づきやすくなるため、未然に連絡漏れを防ぐことができます。