メール 連絡網 作成

トップ導入事例導入の流れご利用料金機能Q&Aお問い合わせニュース
導入の流れ
無料お試し
プロフィールの設定例
ご利用料金
マ・メールのコンセプト
連絡網についてのお問い合わせ
わからないことは
お気軽にお問い合わせ下さい
連絡網TEL
平日9:30AM-18:00PM
お問い合わせ
・セキュリティーについて
・個人情報保護について
・サイトマップ

Yahoo!ブックマークに登録 Yahoo!ブックマークに登録

プロフィールの設定例

 >>トップ >>導入の流れ >>プロフィールの設定例<<戻る
メール 連絡網 マメール の プロフィール機能プロフィールは、管理者の方が メール 連絡網 のメンバーの方を区別するための項目であると同時に、メンバーの方をグループ分けするのにも利用します。
よく検討されて設定してください。そして、お試し期間中に十分に可否をお確かめくださいますようお願いいたします。
プロフィールの変更
本稼動が始まり、多くの方がメンバーになってしまった後、プロフィール変更するにはすべての方にプロフィール設定しなおしていただかなければなりません。
お試し期間中に十分この点を意識して検討していただきたくお願いしています。

プロフィールのタイプ

プロフィールは、メンバーの方に入力していただく際の手間を少しでも軽減するため、以下の3つのタイプで設定するようになっています。

(1)複数の選択肢の中から一つだけを選択してもらう

必ずどれか一つを選ばなければなりません。どれにも該当しない人が予想される場合は「その他」等の項目も指定してください。

(2)複数の選択肢の中から一つ以上を選択してもらう

必ず一つ以上選択しなければなりません。どれにも該当しない人が予想される場合は「その他」等の項目も指定してください。

(3)文字や数字で入力してもらう

原則として空欄は認められません。入力できない人が予想される場合はその旨ご連絡ください。
プロフィールは入力必須が原則ですが
選択肢から選んでいただく方式のプロフィールは原則として入力必須です。数字や文字の入力では空欄でも認められるようにできます。詳しくはお問い合わせください。

管理者だけが利用可能なプロフィールも可能です

連絡網のメンバーには知られないで、管理者が設定やグループ分けに利用できるプロフィールも設定することができます。
この設定は弊社へ依頼する形式で行っております。お問い合わせください。

プロフィールの設定例

以下の例を参考にして、あなたの メール 連絡網 のメンバーにぴったりのプロフィールをお考えください。

学齢

保育園や学校での設定例です。未満児・年少・年中・年長のように設定されています。
年長さんだけに、未満児さんと年少さんにメールするというような使い方ができます。

学年やクラス

メールを配信する最小の単位が学年単位の場合「1年、2年・・・」の設定でよろしいかと思います。
クラスにまで分けてメール配信される場合は「1年1組、1年2組、2年1組・・・」のように設定する必要があります。
ただし、管理画面は同時に複数の人が利用できなくなっていますのでクラスごとの配信は配信担当者に依頼するような形式での運用になると思います。

居住地域

スポーツのＯＢ会での設定例です。メール配信したい地域を選んでメール配信することができるようになります。

種目

スポーツクラブでの設定例で、所属する種目を設定しています。
管理者は種目を選んで配信することが可能になっています。

所属課、職名

行政関連でのご利用例です。所属を自由に選んで（組み合わせも可能）メール配信できます。

分団名、学年組

学校関連で使用されている例です。分団は通学路のグループ分けに利用されているようです。

住所

農作物を受託収穫されているような団体様でのご利用例です。
からメール入会を禁止して、申請による入会を行っています。住所には個人を特定できる情報が入力されていますが、会員からは閲覧･修正できないようになっています。
※住所の入力も管理者が行っています。

ＰＴＡ

文字通りＰＴＡでのご利用例です。ＰＴＡの役職を入力してもらって関連のある方だけにメールで連絡できるようにしています。
ＰＴＡの役がある方とない方が混在しているような場合は役職名のほかに「その他」や「ＰＴＡ以外」というような項目も設定しておく必要があります。

バスコース

幼稚園での例です。バスのコースごとに内容を変えたりして配信できます。

学校名

市の教育委員会など、すこし大きな規模でのご利用例です。
複数の学校にまたがってのど利用ですが、抽出配信を使えば学校単位での配信も可能です。

保護者区分

これも学校関連でのご利用です。「父･母･その他」のように分類されています。

所属分団名

消防関連でのご利用例です。分団を指定して簡単な業務的な連絡にも使用されています。

血液型

これはイザという時のために、輸血用でしょうか？用途は不明です。

調査経験

アルバイトの人員管理のために使用されています。カラメールによる入会を禁止して、管理者が手入力で入会手続きを行っています。経験年数によって仕事の振り分けを行うのでしょうか？

プロフィール項目を設定する時のご注意

プロフィール項目を入力しなければ入会できないわけではありません

プロフィール項目を入力しなくても、カラメールを送信すれば入会でき、管理者の方からのメールを受けることはできます。
プロフィールの入力ができない方への配慮です。

配信ウィザード機能から設定すれば、定期的に自動的にこの作業を行ってくれます。

メンバーの方のお名前は必須プロフィール項目です

特別何もプロフィールとしてご指定いただかなくても、お名前だけは必ずプロフィールとして設定されます。逆に、プロフィールとして「お名前」を設定しないようにしてください。
お名前を入力されていない方は「会員」という名前が付きます。

完全に個人を識別できる情報は、入力することを嫌がられます

あらかじめお互いを分かり合えている団体様でのご利用であれば問題ないと思いますが、例えば、数百人以上の団体様でのご利用の場合に「電話番号」というようなプロフィールを設定すると、入力してもらえないという事例が発生しています。

わからなければ「おまかせ」にしてご相談ください。

プロフィールの設定をこちらから提案させていただく形でお申込みできます。
プロフィールの感じがつかめてから本番で使用するプロフィールを考えても遅くはないのです。
 >>トップ >>導入の流れ >>プロフィールの設定例<<戻る
トップ | 導入事例 | 導入の流れ | 機能 | Q&A | お問い合わせ | ニュース | 
» 運営会社
有限会社オムニシステム
» 代表者
代表取締役　野村 良平
» 所在地
〒509-2517
岐阜県下呂市萩原町萩原860番地
» 業務内容
ホームページ制作会社 岐阜県
» 関連ホームページ
災害･防災･緊急時の連絡網とは
携帯メール「マ・メール」で商売繁盛
» お問い合わせ
お問い合わせ担当の中林と申します。
皆様の連絡網システムがスムーズに本稼動されるよう、懇切丁寧にご説明させていただきます。
どんな小さなことでも構いません。どうかご遠慮なさらず、お気軽にお問い合わせください。		» お問い合せ
TEL、FAX、お問合せフォームからどうぞ
TEL 0576-53-0128
※SoftBank ホワイトプランの方
090-9170-1639
090-6571-8495
FAX 0576-53-0129
お問合せフォームはこちら
» お申込方法
必ず1ヶ月間の無料お試しをご利用いただきます。
無料お試しはこちら
» ご利用まで
* 約1日（営業日）で設定を完了しすぐに無料お試しをご利用いただけます。
お試し期間中にはいっさい料金はいただきません。
*無料お試しの期限が近づいてまいりましたらメールにてご連絡いたします。
専用フォームから継続してご利用になるかどうかをお決めください。
 
SSL（Secure Sockets Layer）による通信の暗号化と、ベリサイン社によるサーバー認証を使用して、より安全性の高いお申込みが可能です。		» 営業日カレンダー
土日･祝祭日を除く
午前９:３０から１８:００まで
2008年 9月の営業　（■…休業日）
日月火水木金土
  1 2 3 4 5 6
7 8 910111213
14151617181920
21222324252627
282930    
2008年10月の営業　（■…休業日）
日月火水木金土
    1 2 3 4
5 6 7 8 91011
12131415161718
19202122232425
262728293031 
Copyright (c)1999-2006 OMNI SYSTEM INC. All rights reserved.
ホームページ制作会社 岐阜県 有限会社オムニシステム
メール連絡網