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管理者が学年を進級させて最高学年を削除する方法

プロフィールに学年(1年生、2年生、3年生等)が設定されている場合には、「所属グループ」メニューによりグループ単位で一括変更することができます。
1.卒業生を削除し、学年を進級させます
携帯メール連絡網のマ・メールなら年度替わりも簡単所属するグループを変更するには「所属グループ編集」機能を使います。
「各種設定」メニューより「所属グループ」機能をクリックしてください。

右図の例のように編集前と編集後の一覧表を操作して、ご希望の内容になるように設定してください。
「次へ」ボタンをクリックして内容を確認後、処理を行うようになっています。


右図の例では1年生を2年生へ、2年生を3年生へ…というように進級させ、6年生は卒業のため削除、教職員はそのまま…という処理を行おうとしています。進級させた結果、どの学年にも該当しなくなった会員の方は削除されます。

例えば4年生と6年生に該当する方は5年生のみに該当するようになって残ります。


【要注意】
所属グループ編集はいったん行うと取り消すことができません。充分にご確認の上、処理を行ってください。
※弊社がバックアップした時点まで会員データ復旧することは可能ですが、バックアップは深夜から早朝に行っておりますので必ずしもご希望の時点の状態へ復旧できるとは限りません。

2.プロフィール内容を会員の方々に確認してもらいましょう
保護者の方には進級の結果を再度確認してもらうと良いでしょう。
「配信ウィザード」機能を使って「プロフィール編集リンク付きメール」を指定して、以下のような文を送信し確認してもらいましょう。


------------------------------------------------------------
マメールのご利用ありがとうございます。
昨日、登録者の学年を1学年上に上げる作業を行いました。

下記のリンクより、現在の登録内容をご確認ください。

このたび、ご入学されたお子さまのおられる方は、1年生に必ずチェックを入れてください。
訂正がある場合は、正しい学年にチェックをお願いします。

○○○小学校PTA
■プロフィールの編集
http://www.mamail.jp/cgi-bin/mamail/xxxxxx.cgi?xxxxxxxxxxxxx
------------------------------------------------------------
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