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会員を削除せず、プロフィールの値を再登録してもらう方法

会員のプロフィール(お名前以外)の値を事前にクリアしておき、再度登録しなおしていただく方法があります。
この方法ですと全会員を削除して再登録しなおす方法と比べて、緊急事態が発生した場合でも全員にメールすることが可能であるため安全です。


1.卒業生を会員から削除します。
携帯メール連絡網のマ・メールなら年度替わりも簡単「各種設定」メニューより「所属グループ」機能を使い、卒業した3年生を会員から削除します。
3年1組、3年2組は卒業したので編集後を「*会員から削除する」にし、「次へ」→「処理を開始」をクリックします。

必ず、先に卒業生を会員から削除します。
プロフィールをクリアした後では、卒業生を判断することができないため削除できなくなります。
2.プロフィールの値をクリアします。
携帯メール連絡網のマ・メールなら年度替わりも簡単「各種設定」メニューより、「所属グループ」をクリックし「所属クリア」ボタンをクリックします。


携帯メール連絡網のマ・メールなら年度替わりも簡単所属クリア画面が表示されますので「所属クリアのパスワード」を入力して「クリアする」ボタンをクリックしてください。
※誤操作を避けるため毎回異なるパスワードが表示されます。

「クリアされました。」と表示されたら処理は完了です。

この時点で全会員のお名前以外のプロフィールが未入力の状態になりますので、全配信はできますがプロフィールによる抽出配信はできなくなります。

3.会員にプロフィールを再登録してもらいましょう。
「配信ウィザード」メニューより「プロフィールリンク付きメール」を選んで、以下のような文を送信し会員に新しいプロフィールを登録してもらいましょう。

------------------------------------------------------------
マメールのご利用ありがとうございます。

新年度になりましたので、下記のリンクより新しいクラスなどに
チェックをして登録してください。

○○○小学校PTA
■プロフィールの編集
http://www.mamail.jp/cgi-bin/mamail/xxxxxx.cgi?xxxxxxxxx
------------------------------------------------------------
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