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年度替わりの方法

学校関係者の方のために、年度替りには実際どうしたら良いのかを解説いたします。
年度替わりの方法は、以下のように2つのパターンに分類できます。
年度末に全会員を削除し、全員が再登録する方法
年度末に「会員管理」メニューの「全削除」を行って、全会員のデータを削除してカラの状態に戻し、入会を一からやり直す方法です。

年度替わりを機に、プロフィールの内容を変更したい場合にもこの方法が有効です。
手順
全会員に削除されることをお知らせしましょう
年度替わりのため、全会員のデータが削除されることをみなさんにお知らせしましょう。
「全配信」または「配信ウィザード」機能を使って送信すれば簡単です。
もちろん、再入会の方法や受付開始日なども告知しておく必要があるかもしれません。
実際に全削除処理を行います
携帯メール連絡網のマ・メールなら年度替わりも簡単「会員管理」メニューより「全削除」機能をクリックして呼び出してください。
「全削除」機能は誤って実行してしまうことを避けるために、毎回異なる「パスワード」を入力する必要があります。
パスワードは全削除のご説明に記述してあります。


管理者が学年を進級させて最高学年を削除する方法
プロフィールに学年(1年生、2年生、3年生等)が設定されている場合には、「所属グループ編集」メニューによりグループ単位で一括変更することができます。
手順
学年等のグループを編集する処理を行います
携帯メール連絡網のマ・メールなら年度替わりも簡単所属するグループを変更するには「所属グループ編集」機能を使います。
「各種設定」メニューより「所属グループ」機能をクリックしてください。
左図の例のように編集前と編集後の一覧表を操作して、ご希望の内容になるように設定してください。
「次へ」ボタンをクリックして内容を確認後、処理を行うようになっています。


左図の例では1年生を2年生へ、2年生を3年生へ…というように進級させ、6年生は卒業のため削除、教職員はそのまま…という処理を行おうとしています。進級させた結果、どの学年にも該当しなくなった会員の方は削除されます。例えば4年生と6年生に該当する方は5年生のみに該当するようになって残ります。


【要注意】
所属グループ編集はいったん行うと取り消すことができません。充分にご確認の上、処理を行ってください。
※弊社がバックアップした時点まで会員データ復旧することは可能ですが、バックアップは深夜から早朝を主体に行っておりますので必ずしもご希望の時点の状態へ復旧できるとは限りません。
編集内容を会員の方々に確認してもらいましょう
保護者の方には進級の結果を再度確認してもらうと良いでしょう。
「配信ウィザード」機能を使って「プロフィール編集リンク付きメール」を指定して、以下のような文を送信すると良いでしょう。



------------------------------------------------------------
マメールのご利用ありがとうございます。
昨日、登録者の学年を1学年上に上げる作業を行いました。

下記のリンクより、現在の登録内容をご確認ください。

このたび、ご入学されたお子さまのおられる方は、1年生に必ずチェックを入れてください。
訂正がある場合は、正しい学年にチェックをお願いします。

○○○小学校PTA
■プロフィールの編集
http://www.mamail.jp/cgi-bin/mamail/xxxxxx.cgi?xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
------------------------------------------------------------


ご注意(必ずお読みください)

プロフィール編集のご依頼は時間的余裕をもってお願いします

特に4月頃等繁忙時はプロフィール編集の依頼が多く、お受けしてもご希望の時期には処理できない場合がありますので予めご了承ください。
特にプロフィール編集についてご相談などございます場合には、どうかお早めにご相談ください。
特に有償作業となるような複雑な変更を依頼される場合は、作業料金の入金確認など、さらにお時間が必要となりますのでご注意ください。


平成27年1月21日よりプロフィール設定はご自身で行えるようになりました。

「お客様サポート」よりご依頼ください。

プロフィール変更のご意思確認をスムーズに行わせていただくため、これ以外の方法にてご依頼されても受け付けできない場合がございますのでご了承ください。


平成27年1月21日よりプロフィール設定はご自身で行えるようになりました。

ご連絡先メールアドレスについて
ご連絡先メールアドレスは、弊社からの大切なご連絡をお送りするメールアドレスですので、必ず連絡の取れるメールアドレスにしておいてください。
ご連絡先メールアドレスが変更になっている場合は、管理画面の
オプション設定→管理者オプション→ご連絡先メールアドレス
より確認・編集していただきますようお願い申しあげます。
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» 代表者
代表取締役 野村 良平
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〒509-2517
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ホームページ制作会社 岐阜県
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みなさまの連絡網システムがスムーズに本稼動されるよう、懇切丁寧にご案内させていただきます。
どんな些細なことでも構いませんので、どうかご遠慮なさらずお気軽にお問い合わせください。
※時間帯によってはお電話が大変込み合い、ご迷惑をおかけいたしております。
もし、お時間に余裕がございます場合にはメールにてお問い合わせください。
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