標準装備の機能オプション |
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管理者の方は、豊富なオプション設定を自由に変更することができます。オプション設定によってマ･メールの機能をカスタマイズできます。
※このオプションはご利用料金に含まれており、自由にご利用いただける機能です。 |
| 連絡網メンバーからの問い合わせに関するオプション |
問い合わせが来たら自動返信メール 連絡網 のメンバーからお問い合わせが返信されてきたとき、あまりにも大量に返信されて困る場合があります。
そんなときはこのオプションをオンに設定しておけば、あらかじめ準備されたメールを自動返信してくれます。「お問い合わせはお電話で･･･」というようにしておけば大丈夫です。
問い合わせが来たら管理者へ通知メール 連絡網 のメンバーからお問い合わせが返信されたとき、管理者がすぐにそのことを知りたいときはこのオプションをオンにします。
お問い合わせがあるたびに、その旨を管理者のメールアドレスへ自動通知してくれます。 |
| メンバーへの自動案内メールの内容を編集できます |
入会お礼メールの編集カラメール入会してきた方に自動返信するメールの内容を編集することができます。
末尾にはプロフィールを入力していただくためのリンクが自動的に付与されます。退会お礼メールの編集本文に「退会」の2文字のみ入力して送信すると、いつでも連絡網のメンバーをやめることができます。その退会時に自動返信するメールの内容を編集することができます。
お問い合わせへの自動返信メールの編集お問い合わせが多くて対応できない場合などに、各メールに固定のメッセージを自動返信できます。このオプションで自動返信するメールの内容を設定し、自動返信のスイッチをオンにすると「お問い合わせはお電話で･･･」というようなメッセージを自動返信して誘導できます。
会員への案内メールの編集既に会員になっている方が再度カラメールを送信してきた場合にご案内するメールの内容です。
末尾にはメンバーの方がご利用可能なメニューが自動的に付与されます。会員でない方への案内メールの編集入会されていない方が突然お問い合わせなどをメールしてきた場合、入会をお願いするメールを自動送信しています。その内容を編集することができます。
カラメール入会を禁止している場合のお断りメールの編集カラメールでの入会を禁止した形で運用することも可能です。その際にカラメールを送信してきた方に自動返信するメールの内容を編集できます。 |
| 管理者のためのオプション |
管理者のメールアドレスを編集ここに登録されているメールアドレスが管理者として認識されます。メールアドレスを変更された場合や管理者が変わった場合はこのメールアドレスを修正します。
カラメール入会機能の使用を設定このオプションでカラメール入会機能を可能にしたり、不能にできます。一時カラメール入会を許可して全員が入会後に禁止にするなど、自由に設定を変更できます。
クイック一斉配信機能を設定携帯メール機能によって一斉配信する機能は、
(1) 一斉配信したい内容を送信。
(2) 配信準備完了メールの返信。
(3) 一斉配信の指示メールを送信。
(4) 一斉配信をスタート。
の手順で行われます。
慣れてきた方でこの操作が煩わしくなってきた方は、このオプションをオンにすると上記の(1)(2)の手順が省略され、管理者の方がメールするだけですぐに全員にメール配信することができるようになります。
管理画面へのログインパスワードを編集ログインするためのパスワードが編集できます。
セキュリティー保全のため、定期的にパスワードを変更していただくよう強く推奨しています。配信開始の通知を設定一斉配信が開始されたことを管理者に通知するかどうかを設定します。
配信終了の通知を設定一斉配信が終了したことを管理者に通知するかどうかを設定します。 |
| その他のオプション |
メール作成時にフッターを自動セットする機能配信するメールの最下部には、メール 連絡網 の名称や事務局の電話番号などの情報を常に表示しておきたいものです。このオプションをオンに設定しておけば、あらかじめ設定しておいたフッターメッセージを自動的に最後部に付与してくれます。
自動セットするフッターメッセージの編集自動的に付与するフッターメッセージ（上記）の内容はここで編集します。 |
メール作成時に件名を自動セットする機能配信するメールの件名に「？？？連絡網 第123号」というような件名を毎回自動的に作成してセットしてくれる機能です。
このオプションをオンに設定しておけば、いちいち件名を作成する必要がなくなります。
自動セットする件名の編集自動セットする件名の内容を編集できます。
規定値は
連絡網の名称 第｛連番｝号
となっています。用途に合わせて自由に編集してください。
携帯電話の件名の文字数は全角15文字です。これを超えると右端から切り捨てられてしまいますのでご注意下さい。 |
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お問い合わせ担当の中林と申します。
