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プロフィール管理

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プロフィール管理機能でメール 連絡網 の用途が格段に広がります。

プロフィールとは、連絡網のメンバーになっていただく方の特徴をあらわす項目のことです。例えば「学年」や「性別」、「部署」や「居住地域」など、ご利用状況に応じた任意のプロフィールを設定することができます。

連絡網への入会からプロフィール入力を完了するまで

専用のプロフィールを設定できます。

プロフィールはマ･メールの大きな特徴の一つです。
メール 連絡網 の用途などによって、

「地域別にメール配信する必要がある」
「学年ごとにメールの内容を変えたい」

などのご要望が必ずあると思います。
プロフィールは、このような連絡網の受信者の特徴となるものを管理するための機能で、メール 連絡網 に入会した頂いた直後に図のように自動的にアンケートされます。
あなたの連絡網にあわせた完全オリジナルなプロフィールを設定して管理することができるようなります。

プロフィールの設定例

連絡網の作成をスムーズにするためのサポート機能も充実

プロフィールの入力方法がわからない人やウェブ操作ができない方などのために以下のようにサポート機能が充実しています。

連絡網への入会を管理者が代行

何らかの理由で入力できない方のために、管理者が入会からプロフィールの登録まで代行登録してあげることができます。
全てを管理者が登録して管理する方法で連絡網を構築する…という運用もできます。

ウェブ機能が使えない場合でも大丈夫

ウェブ機能がなかったり、表示容量の不足で表示できない場合など、プロフィールの内容をそのままメールで返信してもらうよう誘導しています。
管理者は連絡網の管理画面よりそのメールを見つけると、ワンクリックでプロフィール登録画面を呼び出して編集できます。

プロフィール登録していない方に登録をお願いできます

プロフィールの登録を何度でもお願いできます。プロフィールを登録していない方のみに、入力をお願いするメールを送信してプロフィール入力を促進できます。

部外者の入会を簡単削除

無関係な方の入会を見つけたときや、メールで退会の申し出があったときでも１度のクリックで削除画面を呼び出すことができます。

プロフィールは本番前に充分テストして最終決定できます

連絡網の管理者は思ったより大変です。
無料お試しの期間中にプロフィールの内容が本当に適切であるかを充分にご検討いただくことができます。
そして、お申込み時のプロフィールを本運用前に無償でもう一度修正できます。
じっくりとお試しになり、最終的にプロフィールを決定して納得した形で本運用を迎えることができますので安心です。

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皆様の連絡網システムがスムーズに本稼動されるよう、懇切丁寧にご説明させていただきます。
どんな小さなことでも構いません。どうかご遠慮なさらず、お気軽にお問い合わせください。

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