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会員の管理機能

会員の管理機能

管理者の方は、連絡網の会員を管理する機能をご利用いただけます。

メールアドレスだけはご覧になれません

メール連絡網の会員管理機能では、メールアドレスだけはご覧になれません。
弊社システムの個人情報保護ポリシーにより、管理者の方および連絡網の会員の方のお互いのメールアドレスは、公開・表示されずにコミュニケーションできるシステム形態をとっています。

会員の詳細情報画面は上図のようになっています。(クリックすると拡大表示します)

会員の表示順を並び替え(ソート)できます

会員のお名前、入会日時、及び設定されているプロフィール項目のうちどれか一つを選択して会員一覧の並べ替えを行うことができます。
また、並び替えに指定した項目は一覧表に表示されますので会員管理がグッとやりやすくなります。

連絡網の会員を追加できます

カラメールによる入会のほかに、管理者の方が会員の方の情報を入力して入会していただく代行登録機能をご利用いただけます。

連絡網の会員のプロフィールを編集できます

入会されている会員の一覧を表示することができ、その会員のプロフィールを編集することができます。
管理者のみがプロフィールを表示・管理できる運用方法では、会員の方に知られたくない項目をプロフィールとして使用したい場合などに対応できます。

連絡網の会員を削除できます

管理者の方が会員を退会させることができます。
会員の並べ替え機能と併用して順番を「入会日時の降順」としておくと、あとから入会した人が入会日時とともに先頭に表示されます。部外者の入会を発見したら、「この会員を削除」をクリックして退会させる……という管理がしやすくなります。

全会員を一括削除できます

全会員を一括で削除することができます。
年度ごとに新規に会員を募集しなおすような場合に便利な機能です。

会員名簿のアップロード、ダウンロードについて

会員名簿のダウンロードができます

会員の名簿をダウンロードすることが可能です。
形式はCSV形式ですのでMSエクセル等で表示・印刷することが可能になります。
入会者のチェック等にお使いください。

会員データを手入力して一括登録したい

この方法はよく相談を受ける方法なのですが、非常に非効率です。
会員の方の記入ミス、入力される方の入力ミス、そして迷惑メール防止機能を使用されている方へのメール不達などが重なり、平均して30%以上がエラーになってしまうのが実態です。
ご面倒でも文書による説明や会員の方が集まっているときに説明してその場で入会していただくなどの手順を踏んだほうがはるかに簡単で確実な連絡網の名簿作りが完了します。
※「マ・メールから届くメールを、会員の方一人一人が受信する意思を確認」することが本来だと思います。

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