メール連絡網機能作り方

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機能をお知りになりたい方へ

携帯電話及びパソコンからご利用可能な連絡網システムです。
弊社の連絡網システムは非常に多機能であり、オプション設定を切り替える事によってあらゆる形態での運用が可能になるように工夫されています。

自動でできる運用

メール連絡網のメンバーが、入会しているのにもかかわらず「メールアドレスを変更してしまう」ということは当然あり得ます。弊社の連絡網システムでは「月1回存在確認メールを自動配信」し、到達できなかったメールアドレスを「自動削除して管理者その方々の名前を報告」したり、プロフィール（名前や学年、地域などの属性）を登録していない方に「登録をお願いするメールを自動配信」して入力を促進すること、さらには毎月や毎週の決まった行事の連絡なども自動で繰り返し配信することができます。
また、行事の連絡等も、「今すぐの連絡」と「開催直前の連絡」を一度に行えます！

例えば大人数で運用する場合

メールを一斉配信した後、メンバーの方から問合せメール殺到する場合があります。これにいちいち回答することが果たしてできるでしょうか？このような場合、自動返信機能を使用すれば「ご連絡はお電話で・・・」というような固定のメッセージを自動返信することができます。

現場から携帯電話で使用することが多い場合

簡単ログイン機能を使えば特定の携帯電話からのログインをパスワードなど一切入力することなく素早くお使いいただけます。

部外者の入会をなくしたい場合

カラメールによる入会を禁止にできます。入会期間を設けて締切し、オプション設定でカラメール入会をオフに設定すれば部外者の入会を管理者がコントロールできます。

文書番号管理をしたい場合

自動で件名を作成する機能があります。これをオンに設定すると、文書番号が自動付加された件名を自動作成します。「？番のメールについて・・・」などコミュニケーションがとりやすくなります。

これらはほんの1例にすぎません。

我々はユーザー様のご意見をもとに機能を拡張してまいりました

入力ができない人を少しでも救いたい

カラメール入会して、入会のお礼メールが届く・・・そしてお名前や学年を入力していただく・・・一連の動作ですが「入力ができない」方も必ずいらっしゃるものです。弊社システムの場合、この名前と学年などを返信していただけば、管理者が返信メールを見て、代わりに簡単操作で設定してあげられるようになっています。

アンケート機能は面倒だ

少人数で運用している方は特にアンケートなどを作成して「出欠確認」を行うことがわずらわしく思えます。
そこで、返信管理機能をつけました。
管理者はただ「明日のイベントに参加できますか？出席・欠席で返信してください」とメールするだけで返信されてきたメールより出席者と欠席者を振り分け、出席者のみに明日の予定をメールする・・・というようなことが可能になっています。
つまり簡単なアンケートであれば、メールだけでアンケートと集計が可能になるということです。

これらもほんの1例です。
我々は、今後もユーザー様の要求に応えるシステム作りをしていきます。

だからこそ無料お試しなのです

あなたがお考えの連絡網は実現可能？

このコンテンツを熟読され、すべての機能を知る事はお時間が無い方にはかなり難しいと思います。
まず、ご不明な点があればお電話等でお問合せ下さい。
親切丁寧に、わかりやすいように、あなたの要求が可能であるかどうかを充分に検討し合いたいと思っています。それは、充分に役に立つシステムとして、末永くご利用いただくことを最大の目的としているからなのです。

携帯電話だけでも運用できます

メール 連絡網 システム「サークルメール」は、まるでお友達と普通に携帯メールしているかのような感覚で使える「メール配信モード」や、グループ分けした特定の人だけに配信する「抽出配信」、メールを読んでもらったかどうかを確認できる「開封確認機能」や「アンケート機能」など多彩な機能を搭載した、非常に多機能ですが簡単にご利用いただけるサービスです。

弊社のシステムは広告はいっさい入りません。

完全に専用のシステムとしてお使いいただけます。
広告が入ると、メールの受信者はその分余計にパケット通信料を払わされていることをご存知でしたか？メール 連絡網 を受信し始めたら電話代が増えるということは実際に発生するのです。メール 連絡網 という大切な連絡に使用するものに余計な情報はいっさい必要ないはずです。

右のメニューより、ご覧になりたい機能をクリックしてご覧ください。
※画面の表示サンプルは携帯電話での例です。

無料お試しでさらにナットクしてからご導入ください

概要をご覧になったらぜひ「30日間無料お試し」をご体験ください。サークルメールがいかにに簡単にご利用いただけるサービスかがお解かりいただけると思います。

「30日間無料お試し」をご体験なさらずにご契約頂くことはできません。

無料お試しは弊社からの料金はいっさい発生いたしません。お客様の繊細なご要望にかなうシステムであるかどうかを検証していただくためのものです。

以下のメニューより機能説明をご覧ください

一斉送信

抽出配信

予約配信

開封確認

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お問い合わせ担当の野村と申します。
皆様の連絡網システムがスムーズに本稼動されるよう、懇切丁寧にご説明させていただきます。
どんな小さなことでも構いません。どうかご遠慮なさらず、お気軽にお問い合わせください。

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メール 連絡網 機能 作り方