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予約配信をうまく利用しよう

『配信ウィザード』機能の予約配信を利用すれば毎回、同じメールを作成することもなく配信忘れの心配もないので、決まった日時に配信したいメールは是非、予約機能を使って配信していただく事をお奨めします。

以下は、『予約配信』機能を利用した便利な例です。

ただ今配信したメールを○日後にもう一度予約配信

授業参観や総会など、あらかじめ日程が決定している行事について、1週間前などに会員様へ予定確認の意味なども込めてメールを配信します。
開催日の朝などに同じメールを予約します。当日に配信され、うっかり忘れていたという事もなくなりますよ。

予約配信 授業参観日 PTA総会


毎週金曜日に予約配信

予約配信の設定には、いくつか種類がございます。
こちらは、『毎週1回自動で配信』を利用した予約配信方法です。
例えば、会社などで「毎週金曜日はノー残業Day」を実施している・・・
そんな時には、『毎週1回、曜日指定』設定を利用して「毎週金曜日」にはこの様なメールを予約して配信し会員様にアピールしましよう。

毎週予約 ノー残業 花金

毎月同じ日に予約配信

こちらは、『毎月自動で配信・日にち指定』を利用した予約配信方法です。毎月決まった日にちにお知らせがある場合、こちらの設定をご利用下さい。
例えば、クレジットカードをお持ちの場合、クレジット会社から、引落しの前日にお支払いについての案内メールなど受け取ったことはないでしょうか?
学校の授業料など、毎月25日に口座振替の場合、その案内を前日にメールを配信することで残高不足や入金のし忘れなどを防ぐことにつながりそうです。

予約配信 授業料 給食費 通帳確認


第2.第4月曜日に予約配信

毎月決まった曜日にお知らせがある場合、こちらの設定をご利用下さい。
保育園などでアルミ缶、牛乳パックの回収週間などはないでしょうか?毎月決まった曜日に予約設定しておけば、メールを配信することを忘れることもありません。
予約配信 アルミ缶・牛乳パック回収 いっぱい貯めよう

この様な配信設定を利用することにより、「自分がちゃんと連絡網の会員である」という確信にもつながります。また、いつも決まった日にメールが届いていないと気付く事もできます。
重要なメールが、大切な会員様へきちんと配信される連絡網をつくりましょう。
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