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機能について

機能についてのご質問をまとめました。
毎月決まった日や曜日に同じメールを送信したいのですが
配信ウィザードで「予約配信」を選択すればできます。
「毎月?の日は???だから忘れないように連絡する」というような場合は、完全に自動化できます。

ちゃんとメールを受信できるか毎月確認したいのですが
可能です。
予約配信で「毎月自動繰り返し」を利用すれば、メールアドレスを変更されてしまった方も早期に発見できます。
メールが届かなくなった方のメールアドレスはシステムが自動的に削除し、削除された方の登録名を管理者に報告します。

学年や通学方法によって送信するメールが異なるのですが
プロフィールに学年や通学方法を設定しておきます。入会者は入会直後に「学年や通学方法」のアンケートが届きますので回答してもらいます。(できない場合の対策もあります)
管理者は「1年と3年の電車通学者に配信」という操作が簡単にできるようになります。

学年や通学方法を登録してくれない方の管理は?
抽出配信機能で登録されていない方を抽出してメールできます。
配信ウィザード機能を利用すれば、登録してくれない方に定期的に自動で「登録のお願い」を送信できます。
もちろん管理者が管理画面より登録してあげることもできます。

管理者専用の会員管理項目は設定できますか?
できます。
管理者だけが見たり編集したりできる項目を設定できます。この項目により管理者がメールの送信先を完全にコントロールすることが可能になります。

カラメールによる入会を制限できます。
できます。
カラメール入会機能の有効・無効を管理者が自由に設定できますので、期間を区切って入会募集を行い、募集期間終了後にカラメール入会をオフに設定します。
そして無記名の会員などを整理すれば「無関係の方を完全に排除した連絡網」を維持できます。

学校で運用する場合、年度替りはどうするのですか?
何通りか運用方法があります。
(1) 年度替りに学年を自動シフト
「所属グループ編集」機能を利用すれば、1年を2年へ、2年を3年へ、3年は卒業だから削除・・・というような操作が簡単にできます。
(2) 年度替りに全員を削除
「会員管理」機能から「全会員を削除」を選んでパスワードを入力すればまたゼロから始めることができます。
(3) 年度替りにプロフィールを再設定
「プロフィール編集リンク」付きのメールを送信できますから、年度替りに「新しい学年とクラスをお答えください」というような依頼メールを送信することができます。

件名や本文に会員の方のお名前を挿し込みできますか?
できます。
件名欄や本文欄に{お名前}と記述するだけで、一人一人の方のお名前に変換されて送信されます。({}は全角文字です)

受信した人がメールを見たかどうか確認できますか?
できます。
リンクをクリックしてメールを表示する方式と「了解」のような短いメッセージをメールで返信してもらう方式があります。
もちろんどちらのタイプも未開封の方に再度メールすることもできます。

会議の開催を今すぐと開催直前と2回送信できますか?
できます。予約配信機能で「今すぐ+日時指定」配信を選べば自動的に送信できます。

アンケート機能はありますか?
あります。
質問内容を自由に(一度に5つまで)設定して送信でき、自動集計結果に基づいてさらに対象者を絞ったメールを送信することも可能です。

特定の方だけを送信の対象から除外できますか?
できます。
配信ウィザードで「除外者も設定する」オプションを設定すると、特定の方のみ配信しないように除外することができます。

機能の説明はありますか?
はい。
全ページに詳細なHELP機能がついていますので、クリックしてご覧下さい。

メール本文の文字数が制限されているようですが2000文字とかに変更していただけますでしょうか?
現在は半角5000文字を上限としております。

ホームページ、写真添付はどうすればいいですか?
カメラ付き携帯で撮影されましたら、件名・本文を入力して撮影した画像を携帯の添付機能で添付してください。
送信先は、ご契約されているメールアドレスです。
操作を行う携帯電話のメールアドレスが、管理者のメールアドレスとして設定されていなければできませんのでご注意ください。

QRコードはどうすればよいのですか?
QRコードは簡単に作成できます。
(1)以下のURLにアクセスしてください。
http://qr.quel.jp/
(2)真ん中あたりに表示されている「さっそく作る」をクリックしてください。
(3)QRコードで自由テキスト「作る」をクリックしてください。
(4)テキストの欄に以下のように入力してください。
MATMSG:TO:?????@mamail.jp;SUB:;BODY:入会;;
?????にはマメールのメールアドレスを設定してくださ
(5)「OK」ボタンをクリックします。

部外者の入会を防ぎたいのですが・・・
入会パスワード機能をお奨めいたします。
通常はカラメールを送っていただき入会する仕組みとなっていますが、こちらの機能はパスワードを入力しないと入会することができません。

画像を添付できますか?
はい。
添付ボタンをクリックし、簡単に配信することができます。地図も添付できます。
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