メール 連絡網 機能 Q＆A

トップ導入事例導入の流れご利用料金機能Q&Aお問い合わせニュース
Q&A
機能について
お試し期間について
他社からのお乗換え
ご契約について
本運用について
ご利用契約約款
弊社の実在証明
連絡網についてのお問い合わせ
わからないことは
お気軽にお問い合わせ下さい
連絡網TEL
平日9:30AM-18:00PM
お問い合わせ
・セキュリティーについて
・個人情報保護について
・サイトマップ

Yahoo!ブックマークに登録 Yahoo!ブックマークに登録

機能について

 >>トップ >>Q&A >>機能について<<戻る
機能についてのご質問をまとめました。
毎月決まった日や曜日に同じメールを送信したいのですが
配信ウィザードで「予約配信」を選択すればできます。
「毎月？の日は？？？だから忘れないように連絡する」というような場合は、完全に自動化できます。
ちゃんとメールを受信できるか毎月確認したいのですが
可能です。
予約配信で「毎月自動繰り返し」を利用すれば、メールアドレスを変更されてしまった方も早期に発見できます。
メールが届かなくなった方のメールアドレスはシステムが自動的に削除し、削除された方の登録名を管理者に報告します。
学年や通学方法によって送信するメールが異なるのですが
プロフィールに学年や通学方法を設定しておきます。入会者は入会直後に「学年や通学方法」のアンケートが届きますので回答してもらいます。（できない場合の対策もあります）
管理者は「1年と3年の電車通学者に配信」という操作が簡単にできるようになります。
学年や通学方法を登録してくれない方の管理は？
抽出配信機能で登録されていない方を抽出してメールできます。
配信ウィザード機能を利用すれば、登録してくれない方に定期的に自動で「登録のお願い」を送信できます。
もちろん管理者が管理画面より登録してあげることもできます。
管理者専用の会員管理項目は設定できますか？
できます。
管理者だけが見たり編集したりできる項目を設定できます。この項目により管理者がメールの送信先を完全にコントロールすることが可能になります。
カラメールによる入会を制限できます。
できます。
カラメール入会機能の有効・無効を管理者が自由に設定できますので、期間を区切って入会募集を行い、募集期間終了後にカラメール入会をオフに設定します。
そして無記名の会員などを整理すれば「無関係の方を完全に排除した連絡網」を維持できます。
学校で運用する場合、年度替りはどうするのですか？
何通りか運用方法があります。
(1) 年度替りに学年を自動シフト
「所属グループ編集」機能を利用すれば、1年を2年へ、2年を3年へ、3年は卒業だから削除・・・というような操作が簡単にできます。
(2) 年度替りに全員を削除
「会員管理」機能から「全会員を削除」を選んでパスワードを入力すればまたゼロから始めることができます。
(3) 年度替りにプロフィールを再設定
「プロフィール編集リンク」付きのメールを送信できますから、年度替りに「新しい学年とクラスをお答えください」というような依頼メールを送信することができます。
件名や本文に会員の方のお名前を挿し込みできますか？
できます。
件名欄や本文欄に｛お名前｝と記述するだけで、一人一人の方のお名前に変換されて送信されます。（｛｝は全角文字です）
受信した人がメールを見たかどうか確認できますか？
できます。
リンクをクリックしてメールを表示する方式と「了解」のような短いメッセージをメールで返信してもらう方式があります。
もちろんどちらのタイプも未開封の方に再度メールすることもできます。
会議の開催を今すぐと開催直前と2回送信できますか？
できます。予約配信機能で「今すぐ＋日時指定」配信を選べば自動的に送信できます。
アンケート機能はありますか？
あります。
質問内容を自由に（一度に5つまで）設定して送信でき、自動集計結果に基づいてさらに対象者を絞ったメールを送信することも可能です。
特定の方だけを送信の対象から除外できますか？
できます。
配信ウィザードで「除外者も設定する」オプションを設定すると、特定の型のみ配信しないように除外することができます。
機能の説明はありますか？
はい。
全ページに詳細なHELP機能がついていますので、クリックしてご覧下さい。
メール本文の文字数が制限されているようですが２０００文字とかに変更していただけますでしょうか？
はい、可能です。
申し訳ございません。現在は１０００文字を上限としております。
お試し期間中にご依頼ください。本運用後は有償作業となります。
ホームページ、写真添付はどうすればいいですか？
カメラ付き携帯で撮影されましたら、件名･本文を入力して撮影した画像を携帯の添付機能で添付してください。
送信先は、ご契約されているメールアドレスです。
操作を行う携帯電話のメールアドレスが、管理者のメールアドレスとして設定されていなければできませんのでご注意ください。

ＱＲコードはどうすればよいのですか？
ＱＲコードは簡単に作成できます。
(1)以下のＵＲＬにアクセスしてください。
http://qr.quel.jp/
(2)真ん中あたりに表示されている「さっそく作る」をクリックしてください。
(3)ＱＲコードで自由テキスト「作る」をクリックしてください。
(4)テキストの欄に以下のように入力してください。
MATMSG:TO:?????@mamail.jp;SUB:;BODY:入会;;
?????にはマメールのメールアドレスを設定してくださ
い
(5)「ＯＫ」ボタンをクリックします。
 >>トップ >>Q&A >>機能について<<戻る
トップ | 導入事例 | 導入の流れ | 機能 | Q&A | お問い合わせ | ニュース | 
» 運営会社
有限会社オムニシステム
» 代表者
代表取締役　野村 良平
» 所在地
〒509-2517
岐阜県下呂市萩原町萩原860番地
» 業務内容
ホームページ制作会社 岐阜県
» 関連ホームページ
災害･防災･緊急時の連絡網とは
携帯メール「マ・メール」で商売繁盛
» お問い合わせ
お問い合わせ担当の中林と申します。
皆様の連絡網システムがスムーズに本稼動されるよう、懇切丁寧にご説明させていただきます。
どんな小さなことでも構いません。どうかご遠慮なさらず、お気軽にお問い合わせください。		» お問い合せ
TEL、FAX、お問合せフォームからどうぞ
TEL 0576-53-0128
※SoftBank ホワイトプランの方
090-9170-1639
090-6571-8495
FAX 0576-53-0129
お問合せフォームはこちら
» お申込方法
必ず1ヶ月間の無料お試しをご利用いただきます。
無料お試しはこちら
» ご利用まで
* 約1日（営業日）で設定を完了しすぐに無料お試しをご利用いただけます。
お試し期間中にはいっさい料金はいただきません。
*無料お試しの期限が近づいてまいりましたらメールにてご連絡いたします。
専用フォームから継続してご利用になるかどうかをお決めください。
 
SSL（Secure Sockets Layer）による通信の暗号化と、ベリサイン社によるサーバー認証を使用して、より安全性の高いお申込みが可能です。		» 営業日カレンダー
土日･祝祭日を除く
午前９:３０から１８:００まで
2008年 9月の営業　（■…休業日）
日月火水木金土
  1 2 3 4 5 6
7 8 910111213
14151617181920
21222324252627
282930    
2008年10月の営業　（■…休業日）
日月火水木金土
    1 2 3 4
5 6 7 8 91011
12131415161718
19202122232425
262728293031 
Copyright (c)1999-2006 OMNI SYSTEM INC. All rights reserved.
ホームページ制作会社 岐阜県 有限会社オムニシステム
メール連絡網